Z przyjemnością przedstawiamy Państwu naszą ofertę usług zarządzania i administrowania nieruchomości. Nasze usługi są w pełni elastyczne i dostosowane do indywidualnych potrzeb klientaJolanta Gontarek, Elżbieta Laskowska
Zapewniamy możliwość bezpośredniego kontaktu właścicieli z każdym działem firmy – księgowością, administratorami czy prawnikiem
Z
Zarządzanie i administrowanie
- Prowadzenie spisu lokali wchodzących w skład nieruchomości. Aktualizacja danych właścicieli i prowadzenie akt
- Obsługa właścicieli
- Współpraca z Zarządem Wspólnoty Mieszkaniowej
- Tworzenie budżetu i planów finansowych prezentowanych na zebraniach właścicieli, w tym pomoc w uzyskaniu kredytów na sfinansowanie planowanych remontów
- Podejmowanie decyzji w zakresie zwykłego zarządu
- Reprezentowanie Wspólnoty przed organami instytucji państwowych i samorządowych na podstawie udzielonego pełnomocnictwa
- Organizowanie zebrań Wspólnoty Mieszkaniowej
- Kontrola nad utrzymaniem porządku i czystości w budynku
- Odbieranie i przechowywanie dokumentacji Wspólnoty Mieszkaniowej
K
Księgowość
- Prowadzenie ewidencji księgowej lub pozaksięgowej
- Prowadzenie księgowości dodatkowej czytelnej dla odbiorcy we wcześniej ustalonej formie
- Przygotowywanie faktur, not księgowych, rachunków, sporządzanie przelewów
- Bieżące rozliczanie przez rachunek bankowy
- Sporządzanie okresowych i rocznych rozliczeń i sprawozdań Wspólnoty Mieszkaniowej
- Dostęp online do kartoteki lokalu
- Obsługa właścicieli
- Naliczanie i odprowadzanie podatków, ubezpieczeń oraz innych opłat publiczno – prawnych dotyczących funkcjonowania nieruchomości, w tym:
- podatku dochodowego (CIT, PIT)
- podatku VAT
- Prowadzenie księgowości kadrowej:
- Przygotowywanie list płac pracowników Wspólnoty Mieszkaniowej
- Ustalanie wysokości i opłacanie w imieniu Wspólnoty Mieszkaniowej składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne
- Przygotowanie deklaracji oraz rejestracja, wykreślenia, zgłaszanie zmian, korekt do ZUS
- Przygotowanie umów, aneksów i zakresów obowiązków
- Wysyłka deklaracji drogą elektroniczną za pomocą podpisu kwalifikowanego (E-Deklaracje)
- Windykacja:
- Naliczanie odsetek za nieterminowe płatności
- Opracowanie planów spłaty długów przez właścicieli w trudnej sytuacji materialnej
- Wysyłanie upomnień/wezwań do zapłaty
- W przypadku braku zapłaty (patrz obsługa prawna)
O
Obsługa techniczna
- Prowadzenie księgi obiektu budowlanego oraz bieżącej dokumentacji technicznej nieruchomości
- Zabezpieczanie awarii w części wspólnej nieruchomości
- Organizowanie i nadzorowanie remontów oraz modernizacji nieruchomości wspólnej
- Zapewnienie prawidłowego użytkowania budynku oraz instalacji
- Monitoring i kontrola stanu technicznego budynku, zapewnienie bieżących napraw i konserwacji
- Sprawowanie nadzoru nad pracą firm odpowiedzialnych za konserwację i naprawy bieżące
- Zlecenie i nadzór nad wykonywaniem obligatoryjnych przeglądów okresowych
- Nadzór inwestorski nad prowadzonymi budowami
Zapewniamy całodobowy dyżur pogotowia technicznego na wypadek awarii